元復醫院場地租用

元復醫院場地租用管理辦法

一、申請流程：

1.  公司行號或元復相關企業欲使用付費型會議室時，請先來電查詢張小姐 (02-2262-0909 分機 627)各場地借用情形，再選取欲查詢之日期。

2.  外單位租借，請於使用日期一週前填妥「場地租借使用切結書」，E-mail至管理人員信箱: sales@youngforeh.com，提出租借申請。

3.  收到場地借用核定通知後，請電話聯絡公關處 詹經理 (02-2262-0909 分機 627)，依約定日期時間持核准文件至6樓辦公室，繳納場地費並領取收據，請於租借日前完成繳費，始可於租借日使用，並需遵守場地使用規範。

 

二、付費型場地租借費用：

費用: 以4小時為一時段

 

三、   會議室管理單位：

元復醫院 行政辦公室 公關處

張小姐02-2262-0909 #627 信箱: sales@youngforeh.com

四、   場地介紹照片

大會議室

小會議室

辦公室1

辦公室2

五、  會議室使用規範：

1.  借用單位應維持會議室桌椅之整潔，會後需將桌面擦拭乾淨、場地恢復原狀，關閉各項設備電源、關閉空調與電燈、並將垃圾攜出至資源回收桶加以分類。

2.  各會議室之各項設備、傢俱（包含電腦、單槍投影機、布幕、遙控器、 麥克風、桌椅等）請小心使用，嚴禁攜出會議室，使用後應歸位。

3.  不得擅接改變電源線路或擅用電氣設備，以免發生危險或損壞場地。

4.  各項設備如因使用不當造成毀損、髒污，由借用單位負責修復或照價賠償; 若於使用前即已損壞者，借用單位應即告知管理單位處理，若因疏於告知而繼續使用致損害發生或擴大者，仍由借用單位負責賠償。

5.  若未遵守使用規範者，取消該單位借用權限。

6.  若超過申請使用時間，每小時加收場地費 1000元。未滿四小時仍以一單位計。